福州斯耐特機械設備有限公司(以下簡稱“斯耐特”)是一家專注于氣動液壓千斤頂研發、生產的專業化公司。公司自成立以來,秉持“專業?品質?創新”這一可持續發展的企業理念,致力于氣動液壓千斤頂的研發和生產。作為國內專業的氣動液壓千斤頂生產廠家,斯耐特一直致力于產品研發和創新,在技術上始終保持領先,目前斯耐特已獲得了多項國家產品專利,并擁有國內最齊全的產品系列,包括M、E、S、Q和J系列產品。斯耐特視品質為企業的生命,為提高產品品質,產品主要密封件均從國外進口,公司生產管理和產品分別通過了國際標準化組織的ISO9001認證和歐洲CE認證。憑借著優良的品質和安全穩定的性能以及齊全的產品系列,斯耐特贏得了國內外客戶青睞,目前產品大部分遠銷歐洲、亞洲及美洲等國家和地區。

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遭遇發展壁壘 IT需求凸顯

近年來,隨著企業規模的不斷擴大以及業務量的迅速增長,斯耐特在生產、庫存、采購、財務等運營層面的管理問題日益凸顯。諸如,由于一物多號且名稱叫法不規范,BOM資料不準確;產品多、設計變更頻繁,致使技術設計與生產協調性差,信息流通不暢;由于排產計劃粗放,物料配套、欠件跟進難度大,停工待料時有發生;由于生產進度不透明,造成生產計劃管理一片混亂,延誤訂單交期;由于倉庫空間有限,產品空間占比又較大且放置隨意,造成倉庫物料尋找困難的同時,庫存準確度也不高;由于采購交期、數據評估不準確,生產部門需要根據銷售部門的訂單自行評估其需要購買材料的種類、數量及大約到貨時間,因此常常因為物料到位不齊套、不及時而導致無法準時開工生產;采購單跟蹤困難,經常與計劃脫節,造成采購信息不透明且無法統計準時回貨率和產品質量合格率;由于財務數據相對獨立,無法與前端業務數據進行稽核,致使財務部門無法監管生產成本……等管理難題層出不窮。

為了徹底扭轉基礎管理薄弱的局面,消除發展瓶頸,斯耐特亟需一場信息化管理變革,打破企業的經營困局,提振市場核心競爭力。而加快部署真正適合機械制造行業特性的信息化管理軟件,無疑成為斯耐特此次管理求變的利器。

強強聯手 揭開e化運營序幕

在對多家ERP廠商進行歷時一年的調研后,斯耐特最終于2013年9月選擇攜手在制造業領域擁有30余年豐富經驗的鼎捷軟件作為信息化合作伙伴,并選定鼎捷易飛管理軟件作為此次信息化管理變革的重要工具,揭開企業e化運營“大戲”序幕。

通過對斯耐特實際運營狀況和管理瓶頸的深入調研,鼎捷軟件項目組勾勒了企業整體流程管理、進銷存管理、生產管理、車間管理、財務管理等多維度管理并行的信息化解決方案,以期打通斯耐特業務、生產、倉儲、成本核算的價值鏈條,全面提升斯耐特的經營管理水平。

從2013年9月項目啟動,到2014年1月易飛管理軟件上線,再到2014年3月階段項目完工,在半年時間里,斯耐特迅速完成了從傳統手工管理模式向e化管理模式的全面轉型,并呈現出顯著的應用成效。

各個擊破 塑信息化管控新風貌

設計和生產共享BOM數據

作為一家傳統的機械制造企業,斯耐特的產品結構(BOM)十分復雜,工程設計任務繁重,不僅新產品開發需要重新設計,生產過程中也有大量的設計變更任務,且之前企業僅有設計BOM而沒有生產BOM的規劃,導致設計與生產總是存在差異,不能實現同步。

鼎捷易飛管理軟件為斯耐特的研發部門及生產部門重新規劃了生產BOM的斷階,使得BOM更適用于生產,促使研發部門更好的服務生產、配合生產。同時,讓斯耐特的BOM結構變得更為清晰,在方便設計BOM變更后調整、指導生產用料的同時,又確保了生產BOM的準確性。

高效排產管理

由于生產復雜,生產流程多樣化,致使斯耐特的生產加工過程具有很大的不確定性,再加上產品中各部件制造周期長短不一和生產單位間的不斷變化,造成斯耐特的排產管理困難,管理層無法及時了解各車間的具體生產進度。

對此,鼎捷軟件為斯耐特制訂了多重生產工單流程,對其不同的生產工藝情況進行有針對性的設置及追蹤。與此同時,為準確掌控包括生產現場庫存等在內的生產線的各種信息,鼎捷軟件為斯耐特規劃了相關管理控制報表,回饋給生產規劃人員及現場控制人員,藉以充分掌握生產進度并進一步提升信息化管理水平和工作效率。

財務業務一體化

由于財務數據和業務數據完全獨立,統一難度較大,對于斯耐特而言,建立保證系統數據統一、正確、嚴格的稽查制度,實現財務數據與前端業務數據進行稽核,就變得極為重要。

對此,鼎捷軟件協助斯耐特制訂了嚴格的數據傳遞及稽核制度,以全面推行財務業務數據一體化。除此之外,為保證各節點數據正確,斯耐特還建立了ERP系統稽查小組,規范數據錄入時點,每天對重要數據錄入的準確性、及時性進行稽核,每月定時稽查節點數據,以此確保財務稽核數據的準確性。

重塑流程管理

鼎捷易飛管理軟件在斯耐特的全面推進,也讓斯耐特的信息傳遞方式發生了巨大的變化。它改變了斯耐特傳統的各自為政、各為其職的工作習慣,由之前的人等事變成了事催人;電子化的辦公方式,大大提升了員工的工作效率,減少了信息誤差與遺忘狀況。另外,各部門之間的信息壁壘被打破,企業流程可自動傳遞,各部門之間的溝通和協調也變得順暢,這一系列的改變,無疑推動了斯耐特的管理水平邁向了一個新的臺階。

鼎捷易飛管理軟件的全面運行,標志著斯耐特邁出了信息化征程精彩的第一步,而作為提升企業管理水平,創造競爭優勢的重要手段,信息化無疑成為斯耐特固化現代化管理成果、規范企業經營流程,及時、準確獲得生產經營信息,從而對企業生產經營活動進行有效的計劃和控制,并為企業高層的科學決策提供數據依據的關鍵“利器”。

作為國內眾多機械制造企業在提升經營管理效能上重要的信息化合作伙伴,多年來鼎捷軟件堅持為機械行業的整體信息化集成和管理提升而努力。未來,鼎捷軟件將繼續伴隨斯耐特,邁出信息化征程的第二步、第三步,甚至第N步,致力于將斯耐特塑造成為國內機械行業信息化管理的又一標桿企業。


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