福瑞衛浴設備有限公司(以下簡稱“福瑞衛浴”)地處經濟發達的珠江三角洲,成立于2001年,專注于中高檔淋浴房的研發與銷售服務,是一家集開發、生產、銷售、服務于一體的專業淋浴空間生產企業。創立之初公司就將“自由私享”理念創造性融入到沐浴空間,為消費者營造舒適的家庭沐浴生活。至2012年,福瑞衛浴已先后研發出一百多個產品系列,與全國大部分大中型城市建立了合作。

深挖行業 理難點抓問題

隨著產品種類的日益增多,以內銷為主、外銷為輔,自營零售、經銷商分銷、工程項目、外銷出口等多種渠道經營模式在公司傳統經營方式下遭遇管理瓶頸。繼續通過專業、一體化的信息化系統梳理流程、引導思路,實現標準化、規范化、高效化管理。

衛浴行業經營特點

定制接單

1、產品款式多,產品更新換代快。

2、產品按客戶需求配置,依訂單組織材料、人員與資金。

3、按訂單進行報價、收款與成本核算。

快速生產

1、產品按客戶需求定制,多品種、小批量生產,產品交付周期短。

2、按材料分類采購與加工,材料配套準時率要求高,生產現場流轉快。

物料保障

3、訂單交期短、物料品類多、對物料供應的保障與質量穩定性要求高。

  1. 4、玻璃、石基等按訂單非標采購,鋁材委外氧化加工管理難度高。

衛浴行業信息化難點

1、訂單品項少,訂單筆數多(每天接收非標定制訂單為200-500筆),客戶要求交貨周期短(常規交期小于一周)。

2、生產現場流轉快、鋁材與磁膠條等切割性材料成本核算難。

3、訂單變更處理難度大,對訂單處理、財務、生產與采購配合要求高。

福瑞衛浴重點問題

1、沒有實行非標物料一物一碼管理,導致非標原材料與成品的進銷存管理缺失。

2、非標物料報價與材料采購算價復雜,基礎資料維護工作繁重,無法保障產品報價的及時性與準確性。

3、客戶信用額度管控復雜,客戶往來對賬不清晰,給企業對客戶風險管理帶來很大困擾。

4、無法快速準確核算非標材料、成品成本,導致無法控制接單的毛利與利潤。

5、沒有獨立的PMC運作部門,銷售、生產與供應脫節,各部門都在疲于應對緊急缺貨和缺料需求、訂單按時出貨率低。

6、產品成本依經驗人工核算,不準確的成本導致企業損失利潤或失去市場競爭機會。

7、業務與財務完全脫節,財務無法對業務進行監控與準確核算,財務記賬功能基本等于手工賬本。

精準布局 提效率降成本控風險

針對福瑞衛浴內部管理問題,結合衛浴行業重點管理難點,鼎捷軟件TOP GP于2012年9月正式上線,助力福瑞衛浴流程順暢運行。

  • 提效率

物料管理

在鼎捷設立參考母料號的方案下,實現了非標原材料與非標成品的快速一物一碼編碼與各項屬性管理。

銷售接單

ERP系統與生產管理等系統實現了無縫集成,實現非標訂單接單到工單下達在5分鐘內完成。

非標算價

實現了非標產品銷售與非標原材料采購快速準確算價,且基礎資料維護量降低90%以上。

  • 降成本

存貨周轉

在TOP GP系統上線之后,在公司業務穩步增長的情況下,公司存貨規模下降15%以上,月周轉率加快25%以上,并在不斷改善。

生產周期

成立了專門的PMC部門,使生產材料齊套率大幅提升,產品生產周期縮短到4-7天。

成本分析

引入符合非標定制行業的成本核算方式,準確核算到產品的各項成本組成與變化趨勢。

  • 控風險

信用管理

引入完整詳細的內外銷客戶信用額度管控機制,實現客戶對賬往來清晰、客戶信用全面受控。

毛利控制

引入產品標準成本核算機制,在接單時快速準確控制產品的毛利率及利潤。

財務核算

實現業務財務一體化管理,目前每月的財務報表都是在5號之前結算出來,財務與業務各項數據的增減存核對非常清晰。


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